Bagaimana menghapus baris duplikat di Excel?

Artikel Tulisan Samsul ini akan menunjukan bagaimana cara menemukan dan menghapus baris duplikat di Microsoft Excel. Terkadang data duplikat itu masih berharga, sementara kamu mungkin ingin menghapus semua data duplikat beberapa kali. Alasannya mungkin banyak, dalam artikel ini, kita akan memandu kamu untuk menemukan dan menghapusnya dari Excel.

Bagaimana menghapus baris duplikat di Excel?

Di masa lalu, menghapus data duplikat adalah tugas yang menantang karena kamu harus melakukannya secara manual. Tapi hari-hari itu sekarang sudah berlalu. Dimulai dari Excel 2007, Microsoft menawarkan perintah Hapus Duplikat. Menggunakan perirntah Hapus Duplikat, kamu dapat dengan mudah dan cepat menyelesaikan pekerjaan kamu.

Jika kamu memiliki beberapa data di Excel dan ingin menghapus duplikatnya, kamu dapat melakukannya dengan sangat cepat. Misalkan, kita telah membuat buku kerja excel di mana kamu dapat menemukan banyak entri duplikat. Dan kita ingin menghapus duplikatnya.

Pertama, pilih sel mana saja di kolom tempat data kamu ada. Kemudian, klik Data > Hapus Duplikat. Seletah selesai, kotak dialog Hapus Duplikat akan muncul di komputer kamu. secara default, kolom dipilih secara otomatis di tempat data kamu ada.

Jadi, tekan saja OK untuk menghapus data duplikat di kolom yang dipilih.

Setelah selesai, Excel akan membersihkan baris duplikat, dan sebuah pesan akan muncul di layar untuk memberi tahu kamu berapa banyak nilai duplikat yang sudah dihapus. Ketika baris duplikat ditemukan, baris pertama akan disimpan, dan baris duplikat berikutnya akan dihapus.

Catatan: Jika data kamu didistribusikan di lebih dari satu kolom, maka kamu juga bisa menggunakan langkah di atas untuk menghapus baris duplikat. Kamu harus memilih semua kolom dan kemudian klik “Hapus Duplikat”. Jika data kamu memiliki header, maka centang opsi “Data saya memiliki header” di kotak dialog “Hapus Duplikat”. Saat menghapus data duplikat, header tidak akan disentuh oleh Excel.

Jika kamu memutuskan untuk membatalkan perubahan, kamu dapat menekan tombol pintas Ctrl + Z.

Catatan: Excel memperlakukan nilai sebagai duplikat berdasarkan sel yang ditampilkan, bukan isi sel. Misalkan, 5/11/2022 dan 11 Mei 2022. Keduanya memiliki nilai sama untuk Excel. Tapi, mereka tampak berbeda di layar berdasarkan pemformatan sel. Demikian pula, $100,00 berbeda dari 100,00 , meskipun yang pertama hanyalah produk yang diformat dengan nilai 100,00. Jika kamu ingin menghitung keduanya sebagai nilai duplikat, format seluruh kolom terlebih dahulu lalu gunakan perintah Hapus Duplikat untuk menemukan sel yang identik.

Untuk menampilkan data dalam Kolom dalam format yang sama, pilih Kolom, klik kanan padanya dan pilih opsi Format Cells.

Kemudian, dalam kotak dialog Format Sel, pilih jenis data kamu di tab Angka, lalu pilih pemformatan yang kamu inginkan di sisi kanan. Terakhir, klik OK untuk menampilkan data kamu dalam format tersebut.