45 Keyboard Shortcut Gmail Yang Mudah Digunakan Saat Bekerja

Sekarang, lupakan pada semua itu! Karena dengan mengetahui keyboard shortcut kamu dapat mengurangi beban kerja harian kamu dan akan menyelesaikan tugas lebih produktif. Kita akan mencoba menjelaskan cara mengaktifkan keyboard shortcut di gmail yang kemudian akan dibahas beberapa shortcut yang praktis. Tapi sebelum kamu mengetahui shortcut apa saja yang ada di gmail, kamu harus mengetahui terlebih dahulu apa itu shortcut gmail dan cara login lewat PC dan Handphone.

Selain kita akan membahas tentang 45 Keyboard Shortcut Gmail Yang Mudah Digunakan Saat Bekerja, banyak yang akan kamu ketahui seperti shortcut email, untuk menebalkan dan membuat huruf miring maka digunakan shortcut, shortcut untuk memulai dokumen baru, cara login gmail, shortcut gmail home screen, dan beberapa fungsi yang bisa kamu gunakan seperti Ctrl + y befungsi untuk apa, kamu bisa ketahui semuanya di dalam artikel yang akan dijelaskan dibawah.

Cara Login Gmail Lewat PC

1. Buka Browser Favorit kamu.
2. Kemudian login ke Akun Google
3. Masukan Email, kemudian Enter.
4. Masukan kata sandi, lalu Enter.
5. setelah itu, kamu bisa langsung masuk ke Gmail.

Cara Login Gmail Lewat HP

1. Pilih aplikasi Gmail pada Handphone.
2. selanjutnya di bagian kanan atas, pilih Profil.
3. pilih akun yang akan kamu gunakan untuk masuk Gmail.

Apa Itu Gmail Shortcut?

Keyboard shortcut adalah serangkaian tombol yang akan menyelesaikan tindakan yang biasanya kamu lakukan lewat mouse. Ada banyak pintasan umum yang mungkin kamu tahu selama ini, seperti Ctrl + C untuk salin teks, dan Ctrl + F untuk pencarian teks. Tetapi, itu bukan satu-satunya keyboard shortcut.

Ternyata Gmail memiliki kumpulan shortcut yang dirancang secara eksplisit untuk memudahkan kamu kirim email lebih cepat. Ada banyak keuntungan jika kamu menggunakan shortcut ini:

1. Kamu tidak perlu menggunakan mouse untuk gerakan yang mungkin terlalu jauh dari sorotan mouse kamu.
2. Membuka setiap navigasi akan lebih cepat.
3. Mengurangi jumlah waktu yang kamu habiskan didalam gmail.

Jadi bagaimana, kamu tertarik untuk mengaktifkan keyboard shortcut?

Cara Menggunakan Keyboard Shortcut di Gmail

Sebelum kamu melakukan beberapa shortcut, kamu harus mengaktifkan dulu shortcut tersebut didalam Gmail. Caranya cukup mudah. Kamu hanya cukup mengikuti langkah berikut:

1. Buka Gmail dan pilih ikon settings.
2. Klik See all settings.
3. Gulir mouse sehingga kamu menemukan keyboard shortcut.
4. Aktifkan keyboard shortcut dengan memilih tombol radio.
5. Selanjutnya tekan Save dibagian bawah halaman.

Setelah kamu mengaktifkan keyboard shortcut, ada baiknya kamu pelajari terlebih dulu bagaimana cara menggunakannya. Mari kita bahas caranya.

Cara Menemukan Keyboard Shortcut di Gmail

Setelah kamu aktifkan keyboard shortcut, selanjutnya google akan menampilkan daftar keyboard shortcut melalui jendela Gmail. Kamu dapat membuka menu atau daftar shortcut dengan menekan tombol Shift + ? di dalam Gmail.

Selanjutnya popup keyboard shortcut akan muncul. Kamu bisa memilih apakah ingin di aktifkan atau di nonaktifkan, seperti yang bisa kamu lihat gambar dibawah:

Jika kamu ingin memperluas shortcut di luar shortcut default Gmail, kamu bisa membuat secara khusus. Untuk membuatnya, kamu harus mengaktifkan shortcut khusus dengan mengikuti lengkah-langkah berikut:

1. Buka Gmail dan pilih Settings.
2. Klik Advanced.
3. Klik Enable di sebelah keyboard shortcut khusus.
4. Kemudian kamu tekan Save changes.

Kenapa Shortcut Gmail Tidak Berfungsi?

Jika mengikuti langkah-langkah yang sudah kita bahas diatas, seharusnya kamu tidak akan mengalami kesalahan. Namun, terkadang di beberapa pengguna mengalami kendala saat menjalankannya.

Berikut tiga yang umum dan solusinya:

1. Shortcut kamu tidak berjalan dengan benar. Untuk mengatasi hal ini kamu bisa mencoba matikan dan nyalakan kembali keyboard shortcut kamu.
2. Peramban Web yang sudah kedaluarsa. Untuk masalah ini kamu bisa memperbarui browser kamu, kemudian kamu mencoba kembali mengaktifkan keyboard shortcut.
3. Beberapa ekstensi yang terpasang dapat menghentikan keyboard shortcut. Untuk masalah ini kamu bisa menonaktifkan satu persatu untuk menemukan ekstensi yang bermasalah.

45 Keyboard Shortcut Gmail yang Akan Meningkatkan Produktivitas Anda

Keyboard Shortcut: C

Pintasan ini akan membantu kamu agar dapat menampilkan jendela email baru dengan lebih cepat. Namun, jika email baru tidak dapat dimuat secara langsung, jangan tekan C lagi, karena nanti akan terbuka jendela email baru lagi.

Keyboard Shortcut: E

Shortcut ini akan membuka atau mengambil semua email yang kamu pilih dan langsung memindahkannya ke dalam arsip kamu. Nah, jadi pada saat kamu mengarsipkan email atau percakapan, itu Gmail tidak akan menghapusnya. Dan sebagai gantinya, gmail tersebut akan menghapusnya dari kotak masuk dan menempatkan di folder “Semua Surat”.

3. Memilih Semua Percakapan

Keyboard Shortcut: * + A

Shortcut ini akan secara otomatis memilih percakapan yang berada dilayar kamu saat ini. dan ini akan sangat membantu ketika kamu perlu menghapus atau sekedar membintangi email dalam jumlah yang banyak.

4. Sampah Email

Keyboard Shortcut: #

Shortcut ini akan sangat membantu ketika email yang kamu pilih, dan kamu ingin memindahkannya ke folder sampah. Dan dalam jangka 30 hari, file email di folder sampah akan dihapus.

5. Membalas Email

Keyboard Shortcut: R

Shortcut ini akan langsung membuka email tanggapan. Namun, hanya akan membalas kepada orang yang sudah kirim pesan asli kepada kamu. 

6. Balas Semua

Keyboard Shortcut: A

Jika kamu menggunakan Shortcut ini saat membuka email, itu hanya akan email tanggapan yang membalas semua orang yang menerima email asli dan bukan hanya pengirim. Terus shortcut ini juga tidak menyertakan orang yang di CC atau Bcc di email.

7. Balas email di Jendela Baru

Keyboard Shortcut: Shift + A

Jika kamu lebih suka membalas email dengan jendela halaman yang luas, ini akan sangat cocok buat kamu. Keyboard Shortcut ini akan membuka email tanggapan di tab atau jendela terpisah, menjadikan kamu lebih fokus untuk menyusun pesan yang lebih panjang.

8. Membuat Teks Tebal

Keyboard Shortcut: Ctrl + B

Pasti kamu sudah pada tahu ya dengan shortcut yang satu ini. jadi setiap kamu mengambil atau sorot teks apapun, itu akan membuat nya jadi tebal seperti ini. menggunakan teks tebal ini akan menarik perhatian pembaca, sehingga dapat membantu kamu membuat email menjadi lebih menarik.

9. Membuat Teks Miring

Keyboard Shortcut: Ctrl + I

Shortcut ini akan mengambil teks apa pun yang sudah kamu sorot dan menjadikan teks tersebut menjadi miring seperti ini. mungkin format teks miring jarang digunakan, tapi tidak ada salahnya buat kamu mencobanya. Mungkin akan semakin menarik perhatian pembaca.

10. Membuat Garis Bawah Teks

Keyboard Shortcut: Ctrl + U

Shortcut ini akan menggarisbawahi teks yang sudah kamu sorot. Seperti ini. akan sangat membantu jika kamu akan menyisipkan link aktiv dalam pesan.

11. Membuat Teks Dicoret

Keyboard Shortcut: Alt + Shift + 5 (Windows) atau ⌘ + Shift + X (MacOS)

Shortcut ini membuat teks yang sudah kamu pilih menjadi di coret seperti ini.

12. Menambahkan Percakapan ke Google Task

Keyboard Shortcut: Shift + T

Shortcut ini akan secara otomatis percakapan Google task di samping kanan bagian tugas baru. Dan fitur ini hanya akan berfungsi jika kamu mengklik email baru.

13. Mengirim Email

Keyboard Shortcut: Ctrl + Enter (Windows) atau ⌘ + K (MacOS)

Jika kamu sudah menyelesaikan apa yang dikerjakan pada email baru. Maka, dengan menggunakan shortcut ini akan secara otomatis mengirim email tersebut. Misal, jika kamu kamu tidak sengaja menggunakan shortcut ini, padahal pekerjaan kamu belum selesai, maka kamu bisa membatalkan dalam beberapa detik untuk menghentikan pengiriman email. (jika kamu sudah mengaktifkan “batalkan kirim” di pengaturan).

14. Memasukan Link atau Tautan

Keyboard Shortcut: Ctrl + K (Windows) atau ⌘ + K (MacOS)

Jika kamu ingin menambahkan tautan atau link dari suatu web tertentu. shortcut ini akan membantu memunculkan widget “Edit Tautan” untuk kamu. Seperti ini (Windows 11).

15. Menambahkan Penerima CC ke Email

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + C (Windows) atau ⌘ + Shift + C (MacOS)

Shortcut ini hanya akan berfungsi jika kamu membuka email. Jadi shortcut ini akan menambah bilah “Cc” kedalam email yang sedang dikerjakan. Selanjutnya, kamu dapat mengetik alamat orang untuk menambahkan mereka sebagai Cc.

16. Menambahkan Penerima Bcc ke Email

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + B (Windows) atau ⌘ + Shift + B (MacOS)

Sama seperti diatas, Shortcut ini akan menambahkan bilah “Bcc” ke dalam email yang kamu kerjakan dan dapat menambah Bcc dengan hanya ketik nama-nya.

17. Menambah Daftar Berpoin

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + 8 (Windows) atau ⌘ + Shift + 8 (MacOS)

Shortcut ini akan menambahkan daftar berpoin ke dalam teks yang kamu pilih. Contohnya seperti dibawah:

• Email Ke satu
• Email Kedua 
• Email ketiga

18. Menambah Daftar Bernomor

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + 7 (Windows) atau ⌘ + Shift + 7 (MacOS)

Sama seperti “Menambahkan Daftar Berpoin”, shortcut ini akan menambahkan daftar bernomor ke dalam teks yang sudah kamu pilih. Contohnya seperti dibawah:

1. Email ke empat
2. Email ke lima
3. Email ke enam

19. Menambah Ukuran Teks

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + + (Windows) atau ⌘ + Shift + + (MacOS)

Shortcut ini akan menambah ukuran teks apa pun yang sudah kamu pilih. Ada beberapa ukuran yang ada di Gmail ini. ukuran teks dasar, kecil, normal, besar, dan sangat besar. Dan shortcut ini akan berfungsi jika kamu sudah mengatur ukuran font ke “Besar”.

20. Mengurangi Ukuran Teks

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + - (Windows) atau ⌘ + Shift + - (MacOS)

Tidak jauh berbeda dengan yang diatas, cuman Shortcut ini berfungsi untuk mengurangi ukuran teks apa pun yang sudah kamu pilih pada email yang sedang kamu kerjakan.

21. Membatalkan 

Keyboard Shortcut: Ctrl + Z (Windows) atau ⌘ + Z (MacOS)

Jika misalkan kamu tidak sengaja menghapus atau memindahkan sesuatu, shortcut Undo atau batal ini akan sangat membantu sekali untuk kamu.

22. Mengulangi

Keyboard Shortcut: Ctrl + Y (Windows) atau ⌘ + Y (MacOS)

Mengulangi bacaan atau ejaan mungkin hal yang penting jika kamu ingin bacaan tersebut enak untuk di baca. Nah, shortcut ini akan membantu kamu “Mengulang” atau mengundo ejaan atau tindakan terakhir yang sudah kamu kerjakan.

23. Menambahkan Kutipan

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + 9 (Windows) atau ⌘ + Shift + 9 (MacOS)

Shortcut ini akan membantu tulisan kamu seperti terlihat cantik. Dan jika kamu terapkan, maka teks yang sudah kamu sorot atau kamu pilih, akan sedikit menonjol kedepan dengan tanda kutip.

24. Membuka Saran Ejaan

Keyboard Shortcut: Ctrl + M (Windows) atau ⌘ + M (MacOS)

Shortcut ini akan membantu kamu mengoreksi ejaan saat kamu menulis email.

25. Menghapus Pemformatan

Keyboard Shortcut: Ctrl + \ (Windows) atau ⌘ + \ (MacOS)

Shortcut ini akan membantu kamu untuk menghapus pemformatan teks yang sudah pilih sebelumnya dan akan menyisakan teks biasa.

26. Meningkatkan Indektasi Teks

Keyboard Shortcut: Ctrl + ] (Windows) atau ⌘ + ] (MacOS)

Tau fungsi Tab dalam keyboard? Seperti itulah shortcut ini bekerja. Dan mengurangi Indektasi teks, kamu bisa tekan Ctrl + [ secara bersamaan.

27. Sejajarkan Teks ke Tengah

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + E (Windows) atau ⌘ + Shift + E (MacOS)

Seperti hal pada Microsoft Word, shortcut ini bisa membantu kamu untuk mmindahkan teks yang kamu pilih ke tengah layar atau center.

28. Sejajarkan Teks ke Kanan

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + R (Windows) atau ⌘ + Shift + R (MacOS)

Jika posisi teks kamu saat ini berada di tengah, shortcut ini dapat membantu kamu untuk bisa memindahkan teks ke kanan.

29. Sejajarkan Teks ke Kiri

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + L (Windows) atau ⌘ + Shift + L (MacOS)

Dan setelah posisi kamu berada di sebelah kanan, dengan shortcut ini, kamu bisa memindahkan teks tadi berada ke kiri sebagai default.

30. Menandai Email Penting

Keyboard Shortcut: + atau =

Jika menurut kamu email itu ada penting dan harus tau keberadaannya ketika dibutuhkan, shortcut ini dapat menandai email penting tersebut. Dan warna penanda tersebut akan berubah menjadi kuning saat kamu menggunakan shortcut ini.

31. Menandai Email Tidak Penting

Keyboard Shortcut: -

Kebalikan dari menandai email yang penting, shortcut ini dapat menandai email yang tidak penting.

32. Tandai Email Sudah di Baca

Keyboard Shortcut: Shift + I

jika email yang masuk itu ada ratusan atau lebih, mungkin kamu akan bingung email mana yang sudah dibaca atau belum. Nah, dengan shortcut ini, pekerjaan tersebut dalam terselesaikan.

33. Tandai Email Belum di Baca

Keyboard Shortcut: Shift + U

Ini kebalikan dari email yang dibaca, shortcut ini dapat menandai email yang belum kamu baca.

34. Memperluas Percakapan

Keyboard Shortcut: ;

Shortcut ini paling yang saya suka. Karena dia bisa membuka semua balasan email sebelumnya secara vertikal, dari email baru atau yang sudah lama.

35. Menutup Percakapan

Keyboard Shortcut: :

Shortcut ini dapat membantu kamu menciutkan atau menutup email yang sudah kamu kerjakan.

36. Meneruskan Email

Keyboard Shortcut: F

Jika kamu lupa ada yang belum kamu sampaikan atau kamu tulis di dalam pesan email, kamu bisa menggunakan Shortcut ini. tapi ini berlaku untuk membuka jendelanya saja. Jika kamu ingin meneruskan lewat alamat si penerima, kamu hanya cukup ketik alamat tersebut dan tekan Shift + Enter untuk meneruskan email.

37. Meneruskan Email di Jendela Baru

Keyboard Shortcut: Shift + F

Seperti pada judulnya, shortcut ini akan meneruskan email yang kamu pilih terbuka di jendela baru.

38. Melaporkan Email Sebagai Spam

Keyboard Shortcut: !

Shortcut ini akan secara otomatis mengirimkan email yang kamu pilih ke folder spam.

39. Membuka folder Pesan Terkirim

Keyboard Shortcut: G + T

Shortcut navigasi ini sangat bagus untuk bergerak disekitar kotak email dengan cepat. Saat kamu menggunakan shortcut ini, itu akan membawa kamu langsung ke folder “Pesan Terkirim” dan folder ini berisi email balasan, teruskan, dan terkirim.

40. Membuka Draf

Keyboard Shortcut: G + D

Shortcut ini akan membawa kamu ke folder Draf.

41. Melihat Daftar Pesan Berbintang

Keyboard Shortcut: G + S

Shortcut ini akan membawa kamu ke pesan yang sudah kamu tandai sebelumnya. Dan berfungsi hanya untuk folder terkirim dan kotak masuk.

42. Bisukan Percakapan

Keyboard Shortcut: M

Shortcut ini berguna untuk membisukan pesan kiriman atau pesan update yang di kirim ke Gmail kamu. Meskipun begitu, kamu masih dapat melihat pesan tersebut, tapi kamu tidak akan mendapatkan pemberitauan.

43. Pencarian Kotak Surat

Keyboard Shortcut: /

Shortcut ini akan mencari kotak surat untuk kamu. Caranya, cukup kamu ketikan beberapa kata kunci kemudian tekan Enter.

44. Mengubah Font ke Font lain

Keyboard Shortcut: Ctrl + Shift + 5 (Windows) atau ⌘ + Shift + 5 (MacOS)

Shortcut ini sangat bagus menurut saya. Ini dapat mengubah gaya font yang sudah kamu pilih atau kamu sorot dalam Gmail. Font yang disediakan ada sebelas varian. Atau jika kamu kurang suka dengan font yang disediakan, kamu bisa menambahkan font khusus. Dan untuk mengubah ke font sebelumnya, kamu bisa tekan Ctrl + Shift + 6 atau ⌘ + Shift + 6 (MacOS).

45. Menampilkan Keyboard Shortcut

Keyboard Shortcut: Shift + ? (Windows) atau ⌘ + ? (MacOS)

Shortcut dapat menampilkan daftar keyboard shortcut pada Gmail.

Penutup

Tidak serta merta apa yang dibahas di atas kamu bisa mengingatnya secara langsung. Kamu perlu sedikit waktu untuk mempelajari 45 Keyboard Shortcut Gmail Yang Mudah Digunakan Saat Bekerja tersebut. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menambah wawasan kamu. Terima kasih